Du liebst es zu organisieren und jonglierst gerne mit Zahlen? Dann werde mit uns zum Büro-Multi-Talent und starte eine Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (früher Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann).

Hier findest du alle Informationen zu dieser Umschulung als PDF. Wir beantworten dir auch gerne alle deine Fragen persönlich, dazu erreichst du uns unter 0381-24 29 251. 

Kaufmann/-frau für Büromanagement im Überblick

Tätigkeitsfelder

• Kundenbetreuung
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten
• Unternehmensspezifische Aufgaben

Anforderung

• Sicherer Umgang mit Zahlen
• Spaß an Verwaltungsarbeiten
• Kundenorientiertes Denken

Arbeitsort

• Alle Branchen der Privatwirtschaft
• Nichtregierungsorganisationen
• Öffentlicher Dienst (als Quereinsteiger)

Was machen Bürokaufleute?

Nach Abschluss der Umschulung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement übernimmst du vielfältige Aufgaben im Büroalltag deines Arbeitgebers. Dein Tätigkeitsfeld lässt sich in zwei Hauptbereiche unterteilen:

Büroorganisation und Unterstützung der Führungsebene

• Koordination von Geschäftsreisen und Meetings
• Management der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Professioneller Empfang von Geschäftspartnern und Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltungsorganisation

Administrative und betriebswirtschaftliche Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mittels moderner Bürosoftware
• Effizientes Kommunikationsmanagement (schriftlich, telefonisch, digital)
• Terminplanung und -koordination
• Abwicklung des Bestellwesens
• Pflege und Organisation von Datenbanken und Informationssystemen
• Mitwirkung in buchhalterischen Prozessen

Du fungierst als zentrale Schaltstelle im Unternehmen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung der Geschäftsprozesse bei.

Wie läuft die Umschulung im Büromanagement ab?

Die Umschulung für Büromanagement Rostock lässt sich in 4 Phasen gliedern. Sie beinhaltet einen Theorieteil, das Praktikum,  die Prüfungsvorbereitung und natürlich die Prüfung. Zuerst lernst du die Grundlagen deines Berufsfeldes im Präsenz- oder Onlineunterricht. Im Theorieteil geht es primär um das Basiswissen, z.B.:

• Microsoft Office Anwendungen und kaufmännische Software
• Kaufmännisches Rechnen
• Auftragsbearbeitung
• Marketing
• Finanzbuchhaltung
• Personalmanagement
• Arbeitsrechtliche Grundlagen

Wenn die Grundlagen sitzen, kommen noch weitere Themengebiete dazu:

• Vertiefung Buchführung
• Büroorganisation
• Kaufmännischer Schriftverkehr
• Veranstaltungsmanagement
• Geschäftsprozesse

Der zweite wichtige Teil der Umschulung ist das ca. 6-monatige Praktikum. Es lohnt sich, schon zu Beginn der Umschulung mit der Suche nach einem passenden Betrieb zu starten. Das Praktikum hilft dir, die gewonnen Fachkenntnisse mit praktischer Arbeit zu verknüpfen. Außerdem kannst du erste Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern sammeln.

Am Ende der Umschulung im Büromanagement steht dann die IHK-Abschlussprüfung. Vor der Prüfung findet eine intensive Prüfungsvorbereitung mit allen relevanten Prüfungsthemen statt. Unsere erfahrenen Lehrkräfte stehen dir während der ganzen Zeit mit Rat und Tat zur Seite. 

Zugangsvoraussetzungen

Um an dieser Umschulung teilnehmen zu kommen, solltest du eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Erstausbildung (abgeschlossen oder abgebrochen)
• Bestehende oder drohende Arbeitslosigkeit
• Perspektivlosigkeit im bereits erlernten Beruf
• Gute berufliche Aussichten nach der Umschulung

Solltest du Fragen zu den Zugangsvoraussetzungen haben, können wir diese gerne in einem ersten, unverbindlichen Beratungsgespräch klären.

Zukunftsperspektiven als Kauffrau für Büromanagement

Die Zukunftsaussichten nach einer Umschulung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement sind gut, da es vielfältige Einsatzmöglichkeiten in nahezu allen Wirtschaftsbereichen gibt. Es bestehen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen, einschließlich Fortbildungen und Studiengängen. Der Beruf ist zukunftssicher, da er den Anforderungen des digitalen Zeitalters entspricht.

Einen Hinweis auf das das zu erwartende Einkommen als Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement kannst du dem Entgeldkatalog der Bundesgantur für Arbeit entnehmen.

Wo kann ich später arbeiten?

Nach der Umschulung zur Kauffrau für Büromanagement (ehemals Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommu­nikation) bieten sich eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten in nahezu allen wirtschaftlichen Bereichen. Typische Abteilungen sind:

• Kundenservice
• Buchhaltung
• Personalverwaltung
• Rechnungsabteilung
• Sekretariat

Welche Aufstiegschancen gibt es?

Nach deiner Umschulung zur Kauffrau für Büromanagement stehen dir zahlreiche Wege offen, um deine Karriere voranzutreiben und dein Einkommen zu steigern. Als Fachkraft im Büromanagement kannst du deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen ausbauen und dich spezialisieren.

Spezialisierungsmöglichkeiten

Du hast die Chance, dich in spannenden Fachgebieten weiterzubilden:

• EDV und Digitalisierung
• Vertrieb und Kundenbetreuung
• Personalmanagement
• Finanz- und Bilanzbuchhaltung

In diesen Bereichen werden immer qualifizierte Fachkräfte gesucht, was dir attraktive Karrierechancen eröffnet.

Aufstiegsmöglichkeiten

Eine zielgerichtete Option für deinen Aufstieg ist die Weiterbildung zum Fachwirt (IHK), die perfekt auf deine Ausbildung aufbaut. Besonders interessant im Bereich Büromanagement sind:

• Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation
• Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement
• Betriebswirt/in für Personalwirtschaft

Mit diesen Qualifikationen kannst du Führungsaufgaben übernehmen und dich für höhere Positionen empfehlen.

Akademische Möglichkeiten

Wenn du deine Kenntnisse auf akademischem Niveau vertiefen möchtest, bieten sich diese Studiengänge an:

• Personalmanagement
• Betriebswirtschaftslehre (BWL)
• Kommunikationsmanagement

Ein Studium kann deine praktischen Erfahrungen ideal ergänzen und dir neue Karriereperspektiven eröffnen. Wähle die Weiterbildung, die am besten zu deinen persönlichen Interessen und beruflichen Zielen passt. Ob du dich spezialisierst, eine Fachwirt-Qualifikation anstrebst oder ein Studium beginnst – jeder Weg bietet dir die Chance, deine Karriere im Büromanagement voranzutreiben und dich für anspruchsvollere Aufgaben zu qualifizieren.