Nach bestandener schriftlicher Prüfung wird die mündliche Prüfung durchgeführt. Die mündliche Prüfung gliedert sich in eine Präsentation und ein Fachgespräch.
Fachwirt:in (IHK) für Büro- und Projektorganisation
DQR-Niveau: Bachelor Professional
Fachwirt:in (IHK) für Büro- und Projektorganisation
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Mit dem Abschluss zum geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation besetzt Du verantwortungsvolle Führungspositionen oder führst qualifizierte Tätigkeiten als Büroleitung aus. Auch ein weiterführendes Hochschulstudium ist mit diesem IHK-Abschluss möglich, beispielsweise ein Studium der Betriebswirtschaftslehre.
- Dauer: ca. 16 Monate, berufsbegleitend
- Ort: Live in Präsenz oder im Virtuellen Klassenzimmer
- Form: mit durchgängig direkter, persönlicher Betreuung der Dozenten unseres S&N Experts-Teams
Büroleitung Projektplanung Ideenmanagement Effektivität Zielgerichtetes Arbeiten Personalwirtschaft Steuerungsinstrumente Geschäftsleitungsunterstützung Qualifizierung Organisationsmanagement
Was macht ein/e Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation?
Als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation bist du das organisatorische Herzstück in Unternehmen verschiedenster Branchen. Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Büroorganisation und Projektkoordination. Dazu gehören die Planung und Steuerung von Projekten, die Optimierung von Arbeitsabläufen sowie die effiziente Verwaltung von Ressourcen. Du sorgst dafür, dass Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden, und bist der zentrale Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten. Deine Aufgaben umfassen auch die Organisation von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. In diesem Beruf sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt, da du oft mehrere Projekte gleichzeitig betreust und unterschiedliche Aufgaben koordinierst.
Was bringt Dir diese Aufstiegsfortbildung?
- Erweitertes Fachwissen: Du vertiefst dein Wissen in den Bereichen Büroorganisation und Projektmanagement und erwirbst wichtige, berufsspezifische Kenntnisse.
- Anerkennung in der Branche: Der Fachwirt-Abschluss ist hoch angesehen und bietet dir zahlreiche neue Karrieremöglichkeiten.
- Bessere Verdienstmöglichkeiten: Mit einer höheren Qualifikation steigen deine Chancen auf ein attraktiveres Gehalt und interessante Jobangebote.
- Persönliche Entwicklung: Du baust essentielle Fähigkeiten wie Organisationskompetenz und strategisches Denken aus, die dich auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten.
Auf welche Art und Weise können die Teilnehmer den Unterricht verfolgen?
Als Bildungsträger bieten wir alle Seminare im hybriden Unterricht an. Das heißt, Sie entscheiden jeden Unterrichtstag aufs Neue, ob Sie in unsere modern ausgestatteten Räume direkt am Rostocker Hauptbahnhof kommen möchten oder bequem online von zu Hause dem Unterrichtsgeschehen folgen möchten. Wir haben mit Microsoft teams bereits sehr gute Erfahrungen gemacht und unsere Dozenten binden sowohl die Teilnehmer vor Ort als auch die virtuellen Teilnehmer aktiv ins Unterrichtsgeschehen ein.
Erhalte ich für diese Fortbildung zum/zur Fachwirt:in für Büro- und Projektmanagement eine Förderung?
Im Rahmen des sogenannten Aufstiegs-BAföG (AFBG) fördert der Staat über das BAMF eine Aufstiegsfortbildung bis zu 75 Prozent. Wir rechnen gern mit Dir persönlich durch, wie viel Förderung Dir zustehen. Bitte wende Dich dazu an unser Team.
Wie lange dauert die Fachwirt Ausbildung?
Unser intensiver Kurs befähigt Sie, nach nur 16 Monaten fit für die Prüfung zu sein. Unsere effektive Wochenplanung sieht eine durchschnittliche Stundenanzahl von ca. 12 Unterrichtseinheiten vor. Als Besonderheit zur Vereinbarkeit unserer Weiterbildung mit dem Familiengeschehen sind wir bestrebt, sowohl die Winter- als auch die Sommerferien nicht mit Unterrichtseinheiten zu versehen.
Weitere Informationen zur Aufstiegsfortbildung zum/zur Fachwirt:in für Büro- und Projektmanagement (IHK)
- Was bedeutet "Bachelor Professional"?
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Um die Gleichwertigkeit von beruflichen und akademischen Bildungsabschlüssen zu verdeutlichen, wurden mit der Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG, gültig ab 1. Jan. 2020) neue Abschlussbezeichnungen festgelegt.
Fortbildungsabschlüsse auf Niveau 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens (Bachelor-Niveau, z. B. Geprüfter IT-Entwickler, Meister, Techniker) erhalten die neue Abschlussbezeichnung „Bachelor Professional“.
Teilnehmer, die ihre Prüfung noch nach der Fortbildungsverordnung mit deutscher Abschlussbezeichnung „Geprüfter IT-Entwickler“ abgelegt haben, können von der IHK eine Übersetzung ihres Prüfungszeugnisses mit der Abschlussbezeichnung 'Bachelor Professional of IT Systems Manager (CCI)' erhalten.
Der DQR wurde im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung entwickelt, um das deutsche Bildungssystem transparenter zu gestalten. Nach diesem werden alle Qualifikationen der beruflichen und hochschulischen Bildung einer von acht verschiedenen Niveaustufen zugeordnet. Auf diese Weise werden Abschlüsse vergleichbar; die Gleichwertigkeit von beruflicher und akademischer Bildung wird verdeutlicht.
- Welche Zulassungsvoraussetzungen gelten für die IHK-Prüfung
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Die Zulassung zur Abschlussprüfung wird bereits zu Beginn des Kurses geprüft. Während der gesamten Kurslaufzeit binden die Dozenten Prüfungssituationen in die Seminare ein. Am Ende des Kurses erfolgt dann eine intensive Prüfungsvorbereitung. Auch die Simulation von Prüfungssituationen ist dabei vorgesehen. Bei der Findung von Prüfungsthemen und der Umsetzung sind unsere erfahrenen Dozenten stets an Ihrer Seite.
Laut Prüfungsordnung können Sie an der Prüfung teilnehmen, wenn
- Sie eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
- eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder
- eine mindestens fünfjährige Berufspraxis.
Die Berufspraxis muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den Aufgaben eines Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation/einer Geprüften Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation gemäß § 1 Absatz 2 der Prüfungsordnung haben.
Hinweis der IHK: Die Dauer der berufspraktischen Tätigkeit muss erst zum Zeitpunkt der Prüfung erbracht sein, das heißt die Teilnehmer an berufsbegleitenden Lehrgängen können noch während der ganzen Lehrgangsdauer die erforderliche Berufspraxis erwerben.
- Sie eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
- Wie ist die IHK-Prüfung aufgebaut?
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Die Prüfung gliedert sich in die schriftlichen Prüfungsbereiche:
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
- Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
- Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
- Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
- Welche Kursinhalte gibt es?
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Koordinieren von Entscheidungsprozessen
- Bewerten von Informationen und Entscheidungsprozesse
- Optimieren von betrieblichen Prozessen
- Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements
- Anwendung von Methoden des Zeit- und Selbstmanagement zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation
Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
- Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten
- Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen
- Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln
- Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen
- Kundenkontakte und –kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten
Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
- Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken, Personalbetreuung
- Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren
- Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungsstrategien ableiten und umsetzen
- Moderation von Projektgruppen vorbereiten und durchführen
Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
- Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse
- Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung
- Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz
- Im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen
Übrigens:
Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag (DIHK) erstellt jährlich eine Statistik zu den gesetzlichen Fortbildungsprüfungen.
Diese besagt, dass im
- Jahr 2017 von 434 Teilnehmern 390 Teilnehmer die Prüfung zum geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation bestanden haben (das entspricht einer Quote von 89,9%)
- Jahr 2018 von 533 Teilnehmern 475 Teilnehmer die Prüfung zum geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation bestanden haben (das entspricht einer Quote von 89,1%)
… und heben sich damit deutlich von den Konkurrenten ab.
Wann gehören Sie dazu?
